Já paraste
para pensar que o Steve Jobs tem exatamente as mesmas horas diárias que tu?!
Pior tem exatamente as mesmas horas diárias que aquele tipo que não sai do sofá
da casa dos pais porque o "país está mal"?! Já pensaste no quê que
fazem de diferente?! A grande diferença está, essencialmente, na forma como
vocês utilizam as mesmas horas do vosso dia.
Quantas
horas precisas para dormir?
Sim, a
rotina de sono é essencial e não é só nas crianças. Saber exatamente quantas
horas de sono precisas permite ajustar o horário de deitar e de levantar que
melhor se adequa às tuas necessidades. Por exemplo, eu sei que preciso de
7 a 8 horas de sono para passar bem o dia, por isso, tento adormecer por
volta das 23h ou 23h30 para acordar às 7h15. Também é importante manter mais ou
menos a mesma rotina durante o fim de semana, para não custar tanto a levantar
na segunda-feira.
Quantas
horas do teu dia são dedicadas ao trabalho?
Na maioria
das vezes o tempo de trabalho ou de estudo não é negociável. Por isso é
importante saber exatamente quanto tempo do teu dia dedicas ao trabalho e a
tarefas que tenham a haver com o trabalho. Durante este período tenta focar-te única
e exclusivamente no trabalho e verás que a tua produtividade aumenta
exponencialmente.
Separa o
dia em blocos
Dividir o
teu dia em blocos de tempo é essencial, para assim otimizares o teu dia. Numa
agenda (em papel ou virtual) ou até mesmo numa simples folha de papel,
esquematiza o teu dia e destina horas mais ou menos flexíveis tendo em conta as
tuas necessidades. Como eu só trabalho, separo o meu dia em três blocos essenciais
sendo eles: Sono, Trabalho e Rotinas.
Na prática
isto funciona mais ou menos assim,
No meu Calendário
da Google criei um calendário de rotinas, que me permite dividir o meu dia
em vários blocos. Por exemplo no bloco de Rotina da Manhã (que vai das 7h15 às
8h30) eu sei que tenho de fazer sempre as mesmas tarefas que são elas,
acordar, arranjar-me, tomar o pequeno almoço e passear a Mia. Em dias que
acordo mais lenta estas tarefas ocupam-me todo o tempo, mas na maior parte das
vezes sobram-me cerca de 15 a 20 minutos que utilizo para aquilo que achar mais
importante naquele dia, pode ser lavar a loiça que ficou do jantar, arrumar as
roupas que estão espalhadas pela casa, ou até mesmo começar o dia de
trabalho planeando tudo o que preciso de fazer.
De seguida,
quando o despertador das 8h30 toca, saio de casa para o trabalho e aí, das 9h
às 17h só existe trabalho. O que quer dizer que tentarei sempre cumprir todas
as minhas tarefas de trabalho enquanto estou no trabalho e por isso trabalho na
hora de almoço, trabalho durante a vigia de sestas... Se tiver que fazer alguma
coisa como passar numa loja, fazer a manutenção de unhas, ir ao dentista ou às
massagens tento fazer isso assim que saio do trabalho e por isso separei um
bloco até as 19h onde faço as minhas pendências, incluindo trabalho que eventualmente
tenha que vir para casa. Assim, A partir das 19h o tempo é todo de lazer, para
dedicar a mim, aos meus projetos e à minha casa.
Não te
esqueças do lazer
Agora que já
dividiste o teu dia em blocos, analisa-o e vê ao certo quanto tempo tens para
lazer. Certamente se otimizares bem o teu dia será muito mais tempo do que
aquilo que inicialmente estas à espera. Por isso chega de desculpas. Este tempo
de lazer pode ser preenchido com tudo aquilo que tu quiseres, essencialmente,
com tudo aquilo que tu fazes e que atrapalha a tua produtividade.
Agora que já
tens todas as dicas, não percas tempo e sê produtiva!
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